日本工簽的辦理流程可以總結為以下幾個步驟：

1. 明確就職意向和自身條件，包括年齡、學歷、專業、日語能力和過去在日本的居留史等。如果過去有研修經歷，需要仔細檢查材料后再考慮二返。

2. 確定適合自己的工作崗位后，提交簡歷并預約面試。面試一般為1-2次，重點關注工作經歷和來日本工作的動機。如果情況特殊，可能會進行更詳細的問詢。

3. 面試合格后，公司將發放內定offer和在留申請材料明細。根據明細要求，準備材料并遞交給日本公司。

4. 日本公司將材料交給行政書士進行審核修改，包括雇傭原因和過去工作經歷對這次雇傭的幫助等。

5. 準備完備的材料由日本公司遞交給當地入國管理局進行在留資格的審核。

6. 審核通過后，入國管理局將在留資格認定書原件郵寄給日本公司，再由日本公司寄給申請者。收到在留認定書原件后，申請者可以去領事館換領正簽證。

7. 在換領正簽證前咨詢所需材料和發放時間，以便估算時間買機票。遞交材料后，可能會有電話調查，請熟知遞交的材料情況，以免錯過調查電話。

8. 正簽證下發后，按計劃乘坐飛機抵達日本，最好和公司對接好航班和抵達時間。

整個流程大概需要2-4個月的時間，具體時間可能因在留資格辦理時間不同而有所不同。